Operation Admin

Phạm vi công việc:

- Cập nhập lịch làm việc của GSKV lên ERP, so sánh các biên bản kiểm tra của GSKV với lịch làm việc, cập nhật biên bản các GSKV không tuân thủ lịch làm việc …

- Phối hợp với CS và GSKV giải quyết các phiếu kiểm tra không đạt yêu cầu và kế hoạch khắc phục, cập nhật báo cáo chất lượng lên ERP.

- Tương tác với GSKV và kế toán giải quyết các vấn đề thiếu phí dịch vụ tháng bao gồm: Nhập biên bản vi phạm / phạt của nhân viên và GSKV lên ERP, lập đề xuất giảm vật tư công trình thiếu phí …

- Kiểm tra ĐNTC/ ĐNNTC gồm nội dung chi tiết công việc/ vật tư ban đầu … với GSKV trước khi chuyển cho Trưởng BP duyệt.

- Hỗ trợ các GSKV in và trình kí các hồ sơ, công tác phí, đề xuất vật tư, đơn thuyên chuyển, đề xuất lương…

- Làm thư giới thiệu, đăng ký thẻ, lý lịch trích ngang hoặc các thủ tục đăng ký với KH cho giám sát khu vực, giám sát công trình, nhân viên mới tới khách hàng khi bắt đầu triển khai hoặc công trình có biến động nhân sự.

- Tiếp nhận, kiểm tra, nhắc nhở các GSKV nộp hồ sơ nghiệm thu dịch vụ với khách hàng hàng tháng, chấm công nhân viên hàng tuần, đặt hàng vật tư tiêu hao tháng, cắt giảm định mức nếu vượt quá mức quy định.

- Tiếp nhận, xử lý và giải đáp các thắc mắc, khiếu nại về lương, chế độ ....cho CNV công trình về Công ty, hotline ... Cập nhật xử lí báo cáo nhân viên trên phần mềm.

- Tương tác với BP Kế Toán khi tính lương trên phần mềm. Kiểm tra và giải trình công trình trội định mức.

- Thực hiện lưu hồ sơ Iso theo qui định công ty.

- Làm việc theo sự điều động của trưởng Bộ Phận Điều Hành

Mức lương: Thỏa thuận

Yêu cầu công việc:

- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên

- Có hai năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (lĩnh vực an ninh bảo vệ)

- Có kỹ năng Word & Excel

- Trình độ Tiếng Anh

- Chịu khó, chăm chỉ

- Kỹ năng giao tiếp tốt

Hình thức ứng tuyển:

• Ứng viên vui lòng gửi CV về e-mail: tuyendung@caresolutions.com.vn

• Hoặc trực tiếp đến nộp hồ sơ & phỏng vấn tại: L07-02, tầng 07, TTTM GIGAMALL, 240-242 Phạm Văn Đồng, Phường Hiệp Bình Chánh, TP Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh.

Liên hệ: Ms Bông – 038.360.4932 hoặc Ms Thanh – 0836 101 196