Tối Ưu Hóa Nguồn Nhân Lực, Nâng Cao Hiệu Quả Quản Lý - Giải Pháp ERP Là Phương Án

Trong thời đại số hóa hiện nay, ERP chính là giải pháp để các doanh nghiệp quản lý kinh doanh và vận hành hiệu quả hơn. Ứng dụng giải pháp ERP giúp công việc quản lý - vận hành trở nên linh động, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu suất công việc, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của Khách hàng.

Lợi ích to lớn mà giải pháp ERP mang lại cho doanh nghiệp

ERP viết tắt của “Enterprise Resources Planning” là một mô hình ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động kinh doanh và vận hành, giúp tự động hóa thu thập, lưu trữ và phân tích dữ liệu. ERP là một hệ thống all-in-one, tạo sự đồng bộ dữ liệu trong doanh nghiệp và kết nối phòng ban. ERP được xây dựng với mục tiêu cải thiện hiệu suất quản lý và hỗ trợ phát triển các chiến lược kinh doanh - vận hành trong một phần mềm duy nhất. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi tình hình hoạt động, hiểu rõ các nguồn lực của doanh nghiệp đang được sử dụng như thế nào và gia tăng hiệu suất.

Chuẩn hóa các quy trình kinh doanh

Nhờ ERP, quy trình vận hành và quản lý doanh nghiệp được liên kết thống nhất và chặt chẽ với nhau, việc trao đổi và hỗ trợ giữa các phòng ban được xử lý kịp thời, nhanh chóng. Từ đó, doanh nghiệp tạo được một quy trình hoạt động tối ưu, mang lại hiệu quả cao nhất, tạo tiền đề để doanh nghiệp có thêm lợi thế trong những biến động của thị trường.

Tăng hiệu suất làm việc

Giải pháp ERP hỗ trợ doanh nghiệp tự động hóa các công việc hàng ngày, nâng cao hiệu suất của nhân viên. Các công việc (task) đột xuất được hoàn thành trong thời gian ngắn hơn nhờ các dữ liệu có thể được truy cập nhanh chóng. Từ đó, giúp nhân viên tập trung hơn vào công việc sáng tạo và nâng cao hiệu suất lao động.

Giảm chi phí vận hành

Việc tăng hiệu suất làm việc của nhân viên giúp doanh nghiệp cắt giảm được chi phí và gia tăng lợi nhuận kinh doanh từ khâu sản xuất, vận hành và kinh doanh. Ứng dụng phần mềm ERP còn giúp doanh nghiệp tối ưu cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin, cắt giảm nhiều chi phí cho các phần mềm riêng lẻ, rời rạc, tiến tới chuyển đổi số một cách tối ưu cho doanh nghiệp.

Lập kế hoạch, tổng hợp dữ liệu, báo cáo chính xác và dễ dàng

Phương thức hoạt động của ERP là thu thập thông tin và phân tích dữ liệu một cách tổng quan và minh bạch. Doanh nghiệp có thể theo dõi đơn hàng, hợp đồng, nhân sự, tài sản… chính xác và nhanh chóng, giúp đơn giản hóa việc thu thập thông tin chi tiết từ tất cả phòng ban. Từ đó, nhà quản trị có thể nắm được các hoạt động kinh doanh, vận hành có đang hiệu quả và có phương án giải quyết kịp thời.

Các cấp quản lý và nhân viên cũng được cấp quyền để chủ động hơn trong việc nắm bắt thông tin, các thông báo từ cấp trên và sử dụng các thông tin trong công việc nhanh chóng, dễ dàng hơn. Việc báo cáo tiến độ kinh doanh và hoàn thành công việc trở nên thuận tiện hơn, giúp dễ dàng đo lường hiệu suất hoạt động. Các thông tin được lưu trữ và được báo cáo chi tiết theo quy trình nghiệp vụ tương ứng. Dữ liệu được cập nhật chính xác theo thời gian thực, nhân viên có thể tạo và chia sẻ mà không cần thao tác phức tạp.

Cải thiện sự phối hợp giữa các phòng ban

Với ERP, các phòng ban có thể làm việc cùng nhau một cách dễ dàng, gia tăng hiệu quả một cách rõ rệt. Hệ thống ERP cho phép doanh nghiệp vận hành hiệu quả bộ phận sản xuất, bán hàng, nhân sự, kế toán… Từ đó, giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng và sản xuất, xây dựng mối quan hệ Khách hàng lâu dài, quản lý doanh thu, quản lý chấm công - tính lương... 

Cải thiện dịch vụ Khách hàng

ERP cho phép bộ phận chăm sóc Khách hàng và kinh doanh truy tìm thông tin đã lưu trữ trước đó nhằm hỗ trợ các bộ phận xử lý, giải quyết những mối quan tâm của Khách hàng dễ dàng hơn. Ngoài ra, ERP cũng giúp thống kê các Khách hàng tiềm năng/Khách hàng thường xuyên chính xác để doanh nghiệp có phương án hoạt động và xây dựng các chính sách hậu mãi, Khách hàng trung thành (loyalty), gia tăng trải nghiệm… phù hợp hơn trong tương lai.

giải pháp ERP

ERP tạo sự đồng bộ dữ liệu trong doanh nghiệp và kết nối phòng ban

Giải pháp ERP chuyên biệt dành cho từng doanh nghiệp đến từ TSP

Giải pháp ERP đến từ TSP là mã nguồn mở (open-source), có khả năng tùy chỉnh và phát triển các tính năng đến vô hạn. Cụ thể hơn, ngoài các phân hệ hay module cơ bản như POS, CRM, quản lý kho, quản lý nhân sự… phần mềm cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh hoặc tạo ra các phân hệ mới. Giải pháp ERP của TSP có những ưu điểm vượt trội sau:

Phần mềm ERP toàn diện cùng kho ứng dụng đa dạng

Phần mềm ERP có một kho hệ thống đa dạng hỗ trợ từng bộ phận trong doanh nghiệp từ kế toán, quản lý dự án, chăm sóc Khách hàng, cho đến quản lý nhà kho, nguyên liệu sản xuất… Đặc biệt, giải pháp ERP được xây dựng theo cấu trúc module, người dùng có thể tùy ý lựa chọn các ứng dụng phù hợp trên kho apps và cài đặt về tài khoản của công ty. 

Thân thiện với người dùng

Phần mềm ERP sở hữu thiết kế giao diện trực quan, đơn giản với các module được hiển thị một cách hợp lý, khoa học, tạo nên sự thân thiện và thoải mái khi sử dụng. Những thao tác trên ERP không hề phức tạp, giúp người dùng tiết kiệm thời gian, công sức khi làm việc trên phần mềm, đặc biệt là đối những người lần đầu tìm hiểu và sử dụng hệ thống.

Tính linh hoạt cao

Nhờ vào kho ứng dụng đa dạng, giải pháp ERP có tính linh hoạt cao phù hợp cho mọi loại hình doanh nghiệp. Ban đầu người dùng có thể bắt đầu với những module mặc định, theo thời gian có thể cài đặt thêm các module cần thiết để quá trình sản xuất, kinh doanh, vận hành đạt hiệu quả cao nhất.

Dễ dàng tích hợp

Giải pháp ERP cho phép doanh nghiệp tích hợp với các phần mềm chuyên ngành khác để tăng hiệu quả hoạt động và kết nối các phòng ban. Từ đó, nhân viên hay nhà quản lý đều có thể tăng hiệu suất làm việc và quản lý một cách chặt chẽ hơn.

Tính phân quyền và bảo mật cao

Giải pháp ERP giúp nhà quản trị phân quyền truy cập thông tin, đồng thời, theo dõi, kiểm soát chặt chẽ lịch sử truy cập và hoạt động của người dùng, giúp tránh thất thoát rò rỉ thông tin – dữ liệu nội bộ ra bên ngoài. 

Đa dạng phương thức thanh toán

Giải pháp ERP hỗ trợ đa dạng phương thức thanh toán khi doanh nghiệp triển khai thương mại điện tử, giúp Khách hàng để có thể lựa chọn tích hợp các phương thức thanh toán phù hợp nhất như thẻ ghi nợ quốc tế, thẻ tín dụng, Visa, PayPal…

Gỉai pháp ERP TSP

Giải pháp ERP chuyên biệt được “may đo” theo nhu cầu của doanh nghiệp

Giải pháp ERP đến từ TSP giúp tăng cường hiệu quả và hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp với tính linh hoạt dựa trên mã nguồn mở, nhiều tính năng và triển khai dễ dàng. TSP đồng hành cùng doanh nghiệp để xây dựng phần mềm “may đo” theo nhu cầu, phù hợp với tính chất chuyên biệt của từng doanh nghiệp. Bên cạnh đó, Chúng tôi hỗ trợ và giải đáp các thắc mắc của Khách hàng qua hệ thống Call Center với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm.

ERP giúp các phòng ban làm việc cùng nhau một cách dễ dàng, quy trình quản lý - vận hành và nguồn lực được tối ưu hóa. Giải pháp ERP đến từ TSP tích hợp và giúp tự động hóa các nghiệp vụ chính như quản lý CRM, quản lý thương mại điện tử – bán hàng – đơn hàng, quản lý thanh toán, quản lý nhân sự… với giao diện thân thiện người dùng, dễ sử dụng, mang lại hiệu quả cao. Nếu Khách hàng có nhu cầu về giải pháp ERP, hãy liên hệ theo thông tin bên dưới, TSP sẽ tư vấn và hỗ trợ tận tâm nhằm tìm ra phương án triển khai hiệu quả nhất.

----------------------------------

Thông tin liên hệ:

TSP

Địa chỉ: Tầng 2, Tòa nhà Rosana, 60 Nguyễn Đình Chiểu, phường Đa Kao, Quận 1, TP. HCM.

Hotline: 0909 411 885

Email: Cs@tsp.com.vn 

Linkedin: https://www.linkedin.com/company/tsp-smartparking 

Facebook: https://www.facebook.com/tsp.com.vn