Trong kỷ nguyên số, doanh nghiệp không chỉ cần một phần mềm nhân sự đơn thuần mà cần một nền tảng HRM đủ mạnh để chuẩn hóa quy trình, tối ưu vận hành, nâng cao trải nghiệm nhân viên và hỗ trợ ra quyết định bằng dữ liệu. TSP HRM được phát triển như hệ thống quản trị nguồn nhân lực lõi cho doanh nghiệp, tích hợp đầy đủ các phân hệ chuyên sâu từ chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ, đánh giá hiệu suất đến tự động hóa quy trình và đào tạo nội bộ. Bên trong HRM là hệ sinh thái 9 tính năng (modules) liên kết chặt chẽ, tạo thành quy trình quản lý nhân sự hoàn chỉnh.

Các tính năng của phần mềm Quản lý Nhân sự HRM

1. Quản lý hồ sơ nhân sự

• Toàn bộ thông tin như: hồ sơ cá nhân, bằng cấp, mối quan hệ, CCCD, bảo hiểm... đều được số hóa và lưu trữ an toàn trên hệ thống.
• Mọi thay đổi như luân chuyển, thăng chức, nghỉ việc hay tái tuyển dụng đều được cập nhật liên tục.
• Tra cứu nhanh, đồng bộ dữ liệu giữa các phòng ban và chi nhánh.

Lợi ích: giảm sai sót, nâng cao tính minh bạch và dễ dàng truy xuất thông tin, giúp quản lý hồ sơ nhân sự hiệu quả và chính xác.

2. Quản lý chấm công

• Hỗ trợ FaceID, GPS, bảng công, tăng ca và nghỉ phép.
• Liên kết trực tiếp với thiết bị vân tay và ứng dụng di động, phù hợp cho nhân viên từ xa hoặc công trình.
• Tự động xử lý và tổng hợp dữ liệu chấm công, đồng bộ với bảng lương và phép năm

Lợi ích: tiết kiệm thời gian quản lý chấm công, giảm thủ công rời rạc và đảm bảo dữ liệu chính xác.

3. Quản lý tiền lương

• Tính lương tự động dựa trên chấm công, nghỉ phép, phụ cấp, thưởng, khấu trừ thuế TNCN.
• Xuất bảng lương cá nhân và báo cáo chi tiết theo phòng ban, dự án hoặc công trình.
• Hỗ trợ xuất file chuyển khoản hàng loạt, tích hợp API ngân hàng.

Lợi ích: kiểm soát chi phí nhân sự, đo lường năng suất, nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và vận hành.

4. Quản lý tuyển dụng

• Lập đề xuất, phê duyệt online, lưu trữ CV tập trung.
• Nhập điểm, nhận xét và ra quyết định trực tiếp trên hệ thống.
• Ứng viên trúng tuyển tự động chuyển sang hồ sơ nhân viên mà không cần nhập lại dữ liệu.

Lợi ích: tối ưu quá trình tuyển dụng, rút ngắn thời gian và nâng cao trải nghiệm ứng viên.

>> Xem thêm: Chi tiết Module quản lý tuyển dụng

5. Quản lý đào tạo

• Tạo và quản lý các khóa học nội bộ, hỗ trợ học trực tuyến qua video và tài liệu.
• Theo dõi tiến độ học tập, tổ chức kiểm tra và lưu kết quả cá nhân.
• Báo cáo trực quan giúp HR và quản lý phân tích hiệu quả đào tạo.

Lợi ích: nâng cao năng lực nhân sự, chuẩn hóa kỹ năng và phát triển đội ngũ bền vững.

6. Đánh giá KPIs

• Thiết lập KPIs theo vị trí, bộ phận hoặc cá nhân.
• Theo dõi tiến độ và kết quả theo thời gian thực.
• Tự động tổng hợp dữ liệu và xuất báo cáo đánh giá hiệu suất.

Lợi ích: giúp quản lý đưa quyết định chính xác, thúc đẩy tăng trưởng và cải thiện hiệu suất doanh nghiệp.

7. Quy trình duyệt đơn từ

• Số hóa quy trình hành chính, phê duyệt nhanh qua web hoặc mobile.
• Hỗ trợ các loại đơn phổ biến: nghỉ phép, giải trình, bổ sung check-in/out.
• Quy trình linh hoạt với vai trò Admin, Nhân sự, Quản lý và hệ thống tự động tổng hợp dữ liệu.

Lợi ích: tiết kiệm thời gian, giảm giấy tờ, nâng cao minh bạch và chuẩn hóa quy trình.

8. Quản lý công việc

• Khởi tạo công việc nhanh chóng cho cá nhân hoặc phòng ban.
• Theo dõi tiến độ qua Kanban, Gantt, danh sách hoặc biểu đồ trực quan.
• Phân bổ nguồn lực dựa trên dữ liệu thời gian thực.

Lợi ích: tối ưu hiệu suất làm việc, cải thiện phối hợp phòng ban và quản lý dự án hiệu quả.

9. Quản lý mục tiêu và kết quả thực hiện

• Tạo mục tiêu theo phương pháp hiện đại với OKR
• Thiết lập mục tiêu cần đạt được của công ty, phòng ban, cá nhân
• Thiết lập chu kỳ theo tháng, quý, năm phù hợp với doanh nghiệp

Lợi ích: đảm bảo định hướng chiến lược, thúc đẩy hiệu suất và tạo môi trường làm việc chủ động, hướng đến kết quả.

Trải nghiệm người dùng phần mềm Quản lý Nhân sự HRM

Tại sao nên chọn Phần mềm Quản lý Nhân sự của TSP?

• Chuẩn hóa quy trình, nâng cao hiệu suất vận hành: phần mềm quản lý nhân sự TSP chuẩn hóa toàn diện từ tuyển dụng, chấm công, tính lương đến đánh giá hiệu suất. Tính năng thông báo tự động đảm bảo luồng thông tin xuyên suốt giữa các bộ phận, giảm thiểu sai sót.
• Dữ liệu tập trung, truy xuất nhanh chóng: hệ thống tập trung thông tin nhân sự, dễ dàng truy xuất, phân quyền rõ ràng, phối hợp hiệu quả giữa các phòng ban, hạn chế gián đoạn thông tin.
• Tự động hóa, giảm tải công việc thủ công: tính lương và đối chiếu định mức hoàn toàn tự động, tăng minh bạch và giảm sai lệch.
• Báo cáo minh bạch, phân tích theo thời gian thực: tạo báo cáo tự động, xuất file linh hoạt, dữ liệu real-time giúp lãnh đạo đưa ra quyết định nhanh chóng.
• Giao diện thân thiện, dễ thao tác: thiết kế trực quan, tối giản, hỗ trợ mobile, tablet, laptop, theo dõi và điều hành mọi lúc mọi nơi.
• Hệ sinh thái tích hợp toàn diện: kết nối đồng bộ ERP, CRM, máy chấm công, phần mềm tính lương, bảo mật... hình thành hệ sinh thái dữ liệu thống nhất, tối ưu vận hành liên phòng ban.
• Tối ưu chi phí, tinh gọn nguồn lực: một nền tảng duy nhất điều hành toàn bộ nghiệp vụ nhân sự, giảm chi phí cố định và phát sinh lỗi thủ công.
• Đồng bộ thông tin, tăng minh bạch: các phòng ban sử dụng chung nền tảng và dữ liệu thống nhất, giảm sai sót, nâng cao phối hợp.
• Linh hoạt triển khai, phù hợp mọi mô hình doanh nghiệp: từ SME đến tập đoàn, từ văn phòng đến nhà máy, hệ thống mở rộng và tùy chỉnh theo nhu cầu đặc thù.

Phần mềm Quản lý Nhân sự HRM là nền tảng kết nối 9 tính năng, giúp doanh nghiệp vận hành toàn diện, nâng cao hiệu suất, đảm bảo minh bạch và tối ưu chi phí. Liên hệ TSP theo thông tin bên dưới để được tư vấn giải pháp phù hợp với doanh nghiệp.

---------------------------------

Thông tin liên hệ:

TSP

Địa chỉ: P.1901, Tầng 19, Tòa nhà Saigon Trade Center, 37 Tôn Đức Thắng, phường Sài Gòn, TP. HCM.

Hotline: 0909 411 885

Email: Cs@tsp.com.vn

Linkedin: https://www.linkedin.com/company/tsp-smartparking

Facebook: https://www.facebook.com/tsp.com.vn