Menu
Trong hoạt động doanh nghiệp, mỗi ngày bộ phận nhân sự phải tiếp nhận và xử lý hàng loạt đơn từ: từ đơn xin nghỉ phép, đơn bổ sung check in/out, đến các loại đề xuất hành chính khác. Khi khối lượng công việc tăng lên, việc quản lý thủ công không chỉ mất thời gian mà còn dễ xảy ra sai sót, chậm trễ phê duyệt và ảnh hưởng đến hiệu suất vận hành chung. Module “Quy trình duyệt đơn từ” trong phần mềm quản lý nhân sự HRM được phát triển giúp số hóa toàn bộ quy trình, giúp doanh nghiệp xử lý nhanh, chính xác, minh bạch mọi loại đơn từ ngay trên hệ thống.
Thay vì nhân viên phải in giấy, ký tay và gửi từng cấp phê duyệt, Care Solutions HRM giúp mọi thao tác được thực hiện trực tuyến.
Admin/IT thiết lập quy trình duyệt đơn phù hợp với cơ cấu tổ chức từng doanh nghiệp.
Nhân sự hoặc nhân viên tạo và gửi đơn trực tiếp trên web hoặc mobile app, chọn mẫu đơn, thời gian, lý do được cấu hình sẵn.
Quản lý nhận thông báo tức thì, có thể duyệt hoặc từ chối đơn ngay trên hệ thống.
Hệ thống tự động tổng hợp dữ liệu vào bảng công, phép năm và hồ sơ nhân viên, giúp quy trình trở nên khép kín và đồng bộ hoàn toàn.
Tất cả trạng thái xử lý được cập nhật theo thời gian thực, hiển thị rõ ràng lịch sử phê duyệt để đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng tra cứu sau này.
Quy trình duyệt đơn điện tử, tự động cập nhật dữ liệu và rút ngắn thời gian xử lý
Ứng dụng cung cấp kho mẫu đơn từ điện tử đa dạng, được thiết kế phù hợp cho từng phòng ban và cấp bậc nhân sự.
Nhân viên chỉ cần:
Chọn loại đơn phù hợp (đơn xin nghỉ, đơn giải trình…).
Điền thông tin cần thiết, đính kèm tài liệu (nếu có).
Gửi trực tiếp đến cấp duyệt đã được cấu hình sẵn.
Hệ thống sẽ tự động gửi thông báo đến các quản lý và các bên liên quan, giúp quá trình phê duyệt diễn ra nhanh chóng và rõ ràng.
Giao diện duyệt đơn thông minh, rõ ràng, dễ thao tác
Nhà quản lý không cần chờ hồ sơ giấy hay phải làm việc tại văn phòng để xử lý đơn. Với phần mềm quản lý nhân sự HRM, mọi thao tác phê duyệt có thể thực hiện ngay trên điện thoại hoặc trình duyệt web.
Duyệt hoặc từ chối đơn giản chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Ghi chú lý do từ chối hoặc yêu cầu chỉnh sửa nếu cần.
Xem toàn bộ lịch sử đơn từ của nhân viên theo thời gian, loại đơn hoặc trạng thái xử lý.
Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao khả năng phản hồi và ra quyết định của cấp quản lý.
Phê duyệt nghỉ phép nhanh chóng mọi lúc, mọi nơi trên cả app web và mobile
Một trong những ưu điểm nổi bật của module này là khả năng tự động liên kết dữ liệu với các module khác trong hệ thống HRM:
Bảng công và phép năm: đơn nghỉ phép hoặc bổ sung check in/out sẽ được cập nhật trực tiếp, giúp HR dễ dàng tính toán và kiểm soát.
Hồ sơ nhân sự: toàn bộ lịch sử đơn từ được lưu trữ, giúp xây dựng hồ sơ làm việc minh bạch và đầy đủ cho từng nhân viên.
Báo cáo tổng hợp: hệ thống tự động tổng hợp, hiển thị báo cáo chi tiết về số lượng đơn, loại đơn, thời gian xử lý, tỷ lệ phê duyệt… giúp HR và ban lãnh đạo nắm bắt được tình hình chung của toàn doanh nghiệp.
Việc triển khai quy trình duyệt đơn từ online không chỉ mang lại sự thuận tiện trong vận hành mà còn tạo ra nhiều giá trị lâu dài cho tổ chức:
Tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành chính: loại bỏ hoàn toàn thao tác giấy tờ, in ấn, ký duyệt thủ công.
Tăng tốc độ xử lý: quy trình phê duyệt rút ngắn, giúp nhân viên không phải chờ đợi, đảm bảo công việc diễn ra liền mạch.
Minh bạch và dễ kiểm soát: mọi đơn từ đều có lịch sử rõ ràng, tránh thất lạc hoặc nhầm lẫn.
Dữ liệu tập trung: hỗ trợ HR và ban lãnh đạo theo dõi, đánh giá chính xác tình hình nhân sự.
Tăng trải nghiệm nhân viên: mọi yêu cầu đều được tiếp nhận và phản hồi nhanh chóng, giúp họ cảm thấy được lắng nghe và tôn trọng.
Khi module “Quy trình duyệt đơn từ” được tích hợp cùng các module khác như Chấm công, Tính lương, Hồ sơ nhân sự hay Đánh giá KPIs trong phần mềm HRM, toàn bộ dữ liệu vận hành nhân sự sẽ được đồng bộ trong một hệ thống thống nhất.
Từ một đơn xin phép, doanh nghiệp có thể theo dõi tác động đến bảng công, năng suất làm việc và kết quả đánh giá hiệu suất của từng nhân viên. Nhờ đó, việc quản lý trở nên toàn diện, chính xác và có chiều sâu hơn.
Module “Quy trình duyệt đơn từ” không chỉ là công cụ số hóa nghiệp vụ hành chính mà còn là giải pháp giúp doanh nghiệp xây dựng văn hóa làm việc chuyên nghiệp, minh bạch và linh hoạt. Bằng việc loại bỏ các bước thủ công, rút ngắn thời gian phê duyệt và đảm bảo dữ liệu được cập nhật tự động, Care Solutions HRM giúp bộ phận nhân sự vận hành nhẹ nhàng hơn, đồng thời mang đến trải nghiệm hiện đại cho cả nhân viên và quản lý.
---------------------------------
Thông tin liên hệ:
TSP
Địa chỉ: P.1901, Tầng 19, Tòa nhà Saigon Trade Center, 37 Tôn Đức Thắng, phường Sài Gòn, TP. HCM.
Hotline: 0909 411 885
Email: Cs@tsp.com.vn
Linkedin: https://www.linkedin.com/company/tsp-smartparking
Facebook: https://www.facebook.com/tsp.com.vn