Menu
Trong bộ giải pháp HRM, module “Quản lý Tiền lương” giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình tính lương từ khai báo định mức, cập nhật dữ liệu chấm công, thu nhập – khấu trừ, đến xuất bảng lương và phiếu lương cá nhân. Thay vì xử lý thủ công trên Excel, hệ thống giúp mọi dữ liệu được tổng hợp, tính toán và đối soát tự động, đảm bảo chính xác, nhanh chóng, minh bạch trong từng kỳ lương.
Toàn bộ quy trình được tự động tổng hợp dữ liệu công, phép, thưởng, phạt, phụ cấp, bảo hiểm và thuế TNCN, giúp kế toán, nhân sự tiết kiệm hàng chục giờ xử lý mỗi tháng.
5 bước tính lương thông minh tối ưu quy trình và tiết kiệm tối đa thời gian cho doanh nghiệp
Tại đây, người dùng có thể tùy chỉnh các tham số tính lương phù hợp với quy định nội bộ và đặc thù của từng đơn vị:
Tỷ lệ lương theo từng loại giờ công (ngày thường, ca đêm, chủ nhật, lễ tết)
Tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN, Công đoàn
Cấu hình thuế TNCN: giảm trừ bản thân, người phụ thuộc, bậc thuế
Mức lương vùng và các định mức công khác
Mỗi khi có thay đổi chính sách, hệ thống cho phép điều chỉnh linh hoạt, đảm bảo việc tính toán luôn tuân thủ đúng quy định pháp luật và quy chế doanh nghiệp.
Khai báo tham số lương chính xác, phù hợp với đặc thù từng doanh nghiệp
Tất cả khoản thu nhập (phụ cấp, thưởng lễ tết, thưởng năng suất, hoa hồng…) và khấu trừ (tạm ứng, đồng phục, vi phạm…) đều được khai báo và lưu trữ theo tháng.
Nhân sự chỉ cần nhập hoặc cập nhật theo mã nhân viên, hệ thống tự động ghi nhận và phản ánh ngay trong bảng lương kỳ đó. Giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng chi phí nhân sự minh bạch và đảm bảo mọi khoản thu nhập, khấu trừ đều có căn cứ rõ ràng.
Hệ thống tự động tính lương cho toàn bộ khối văn phòng dựa trên dữ liệu chấm công thực tế, định mức và các khoản thu nhập, khấu trừ được khai báo:
Bảng lương hiển thị đầy đủ:
Số ngày công, ngày phép, ngày lễ
Tổng thu nhập, tổng khấu trừ, tổng lương thực nhận
Các khoản bảo hiểm, công đoàn, thuế TNCN
Người dùng có thể lọc theo tháng, năm hoặc phòng ban, xem chi tiết từng nhân viên, hoặc khóa/mở khóa sổ lương khi cần chốt kỳ. Mỗi phiếu lương cá nhân có thể được xuất tự động và gửi qua email, bảo mật tuyệt đối, tiết kiệm thời gian cho cả bộ phận HR và nhân viên.
Quản lý lương dễ dàng với bảng lương theo phòng ban, công trình hiển thị đầy đủ dữ liệu thực tế
Đối với doanh nghiệp có mô hình làm việc theo công trình, “Quản lý tiền lương” cho phép:
Tính và so sánh lương thực tế với định mức
Tự động tổng hợp chi phí nhân sự theo từng công trình, GSKV hoặc ca làm việc
Xuất báo cáo chi tiết: lương, giải trình lương, bảo hiểm, ngày phép, ngày lễ
Nhờ vậy, nhà quản lý dễ dàng đánh giá hiệu suất, kiểm soát chi phí và phân tích lợi nhuận theo từng dự án cụ thể.
Hệ thống tự động tổng hợp bảng lương nhân viên dựa trên dữ liệu chấm công
Hệ thống hỗ trợ tính toán thuế TNCN cho từng nhân viên (văn phòng & công trình) dựa trên:
Tổng thu nhập chịu thuế
Các khoản miễn trừ & giảm trừ (bản thân, người phụ thuộc)
Thu nhập không tính thuế (ăn trưa, điện thoại, tăng ca…)
Kết quả thuế được tự động cập nhật vào phiếu lương và báo cáo tổng hợp, giúp kế toán dễ dàng kê khai và nộp thuế theo quy định. Toàn bộ dữ liệu được lưu lại trong lịch sử thao tác (log) để đảm bảo tính minh bạch và dễ truy xuất.
Toàn bộ dữ liệu được mã hóa, phân quyền và truy cập rõ ràng
Hỗ trợ xuất file chuyển khoản hàng loạt hoặc tích hợp API ngân hàng nếu cần
Dữ liệu lương tự động đồng bộ với các module chấm công, hồ sơ nhân sự, KPI và bảo hiểm, giúp quy trình tính lương khép kín, liền mạch và an toàn tuyệt đối
Tiết kiệm thời gian và nhân lực trong khâu tính lương
Giảm thiểu sai sót, thất lạc và nhầm lẫn số liệu
Minh bạch hóa toàn bộ quy trình chi trả
Hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng với báo cáo tài chính - nhân sự theo thời gian thực
Tăng sự hài lòng và tin tưởng của nhân viên với phiếu lương rõ ràng, minh bạch
Tính lương là một phần trong hành trình quản trị nhân sự số. Khi doanh nghiệp kết hợp module Quản lý Tiền lương cùng Chấm công, Hồ sơ nhân sự, Quản lý phép, KPI, hay Đào tạo, mọi quy trình sẽ tự động hóa từ ghi nhận giờ công đến chi trả lương, đánh giá hiệu suất và phát triển năng lực nhân viên. Đó chính là sức mạnh của hệ thống HRM đồng bộ mà TSP mang lại, giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru, kiểm soát dữ liệu chính xác và nâng tầm trải nghiệm nhân sự.
---------------------------------
Thông tin liên hệ:
TSP
Địa chỉ: P.1901, Tầng 19, Tòa nhà Saigon Trade Center, 37 Tôn Đức Thắng, phường Sài Gòn, TP. HCM.
Hotline: 0909 411 885
Email: Cs@tsp.com.vn
Linkedin: https://www.linkedin.com/company/tsp-smartparking
Facebook: https://www.facebook.com/tsp.com.vn