Quản Lý Đào Tạo

Trong kỷ nguyên số, lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp không chỉ đến từ công nghệ mà còn nằm ở chất lượng con người. Tính năng “Quản lý Đào tạo” trong phần mềm Quản lý Nhân sự (HRM) của TSP giúp doanh nghiệp tổ chức, theo dõi và đánh giá hoạt động đào tạo nội bộ một cách chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả. Đây chính là công cụ giúp doanh nghiệp nuôi dưỡng năng lực nội tại, phát triển đội ngũ vững vàng và sẵn sàng thích nghi trước mọi thay đổi.

Tối ưu hóa quy trình đào tạo nội bộ

Thay vì quản lý rời rạc bằng file Excel hay email, toàn bộ quy trình đào tạo giờ đây được tích hợp và tự động hóa trong hệ thống HRM: 

  • HR tạo khóa học, bài học, bài kiểm tra trực tuyến trên hệ thống.

  • Chọn nhân viên tham gia khóa học, phân bổ nội dung học phù hợp từng vị trí.

  • Nhân viên học và làm bài kiểm tra trực tiếp trên nền tảng.

  • Hệ thống tự động chấm điểm, tổng hợp kết quả và xuất báo cáo theo từng cá nhân hoặc phòng ban.

Từ khâu lập kế hoạch đến đánh giá hiệu quả, mọi dữ liệu được ghi nhận minh bạch, giảm tối đa thao tác thủ công và giúp HR toàn quyền kiểm soát chất lượng đào tạo.

Xây dựng và quản lý khóa học dễ dàng 

Phần “Danh sách khóa học” cho phép HR dễ dàng thiết lập các chương trình đào tạo nội bộ, với đầy đủ thông tin như:

  • Tên khóa học, mô tả, chi nhánh áp dụng

  • Người phụ trách, thời gian bắt đầu – kết thúc

  • Danh sách bài học, danh sách nhân viên tham gia

Mỗi khóa học được xem như một “lớp học trực tuyến” nội bộ, nơi HR có thể quản lý tiến độ, theo dõi trạng thái và lưu trữ kết quả học tập của từng nhân viên. Các khóa học đã duyệt được bảo toàn dữ liệu, đảm bảo tính chính xác và minh bạch cho hệ thống.

phan-bo-nhan-vien-tham-gia-khoa-hoc

Tạo khóa học, phân bổ nhân viên tham gia và theo dõi kết quả ngay trên một nền tảng duy nhất

Tạo bài học sinh động, dễ tiếp cận và gắn kết người học

Bên cạnh việc tạo khóa học, HR có thể thiết lập các bài học chi tiết, gắn với video, tài liệu hoặc bài kiểm tra trực tuyến.

Người phụ trách đào tạo có thể tùy chọn:

  • Tên và mô tả bài học

  • Thời lượng học và kiểm tra

  • Video/link bài học hoặc file tài liệu đính kèm

  • Bộ câu hỏi kiểm tra để đánh giá kết quả

Nhờ đó, nội dung học tập được trình bày sinh động, trực quan, giúp nhân viên dễ dàng tiếp thu kiến thức mới và chủ động hơn trong quá trình học.

man-hinh-chi-tiet-khoa-hoc

Màn hình chi tiết khóa học cung cấp nội dung và tài liệu học tập

Theo dõi hiệu quả học tập và báo cáo kết quả đào tạo chi tiết

Tính năng “Quản lý Đào tạo” cung cấp hệ thống báo cáo trực quan, giúp HR và cấp quản lý dễ dàng nắm bắt tiến độ, kết quả học tập của từng nhân viên.

Thông tin hiển thị bao gồm tên nhân viên, phòng ban, khóa học đã tham gia, điểm số, trạng thái hoàn thành và mức độ tiến bộ.

Nhờ bộ lọc thông minh (chi nhánh, phòng ban, chức vụ, loại nhân viên, thời gian…), HR có thể nhanh chóng tổng hợp dữ liệu, phân tích xu hướng học tập và đo lường hiệu quả của từng chương trình đào tạo.

bao-cao-dao-tao-hien-thi-day-du

Báo cáo đào tạo hiển thị đầy đủ thông tin, tiến độ và kết quả học tập của nhân viên

Trải nghiệm học tập chủ động và tương tác cho nhân viên

Tại mục “Khóa học của tôi”, mỗi nhân viên sẽ thấy được toàn bộ khóa học mình được phân công, bao gồm nội dung, thời gian, bài học và bài kiểm tra.

Nhân viên có thể:

  • Bắt đầu học ngay khi khóa học mở.

  • Làm bài kiểm tra trực tuyến.

  • Nộp bài để hệ thống tự động chấm điểm và trả kết quả tức thì.

  • Đánh giá chất lượng khóa học sau khi hoàn thành.

Nhờ đó, việc học trở nên chủ động, tiện lợi và minh bạch – giúp nhân viên vừa rèn luyện kỹ năng, vừa cảm nhận được sự đầu tư thực sự của doanh nghiệp cho sự phát triển cá nhân.

tat-ca-khoa-hoc-duoc-thong-tin-day-du

Tất cả khóa học được phân công hiển thị rõ ràng trong mục “Khóa học của tôi”

bai-hoc-hien-thi-chi-tiet-cho-nguoi-dung

Bài học được hiển thị chi tiết, cho phép người dùng học, làm bài và theo dõi kết quả ngay trên hệ thống

Lợi ích mang lại cho doanh nghiệp

  • Quản lý tập trung toàn bộ khóa học và chương trình đào tạo nội bộ.

  • Hỗ trợ học tập trực tuyến linh hoạt mọi lúc, mọi nơi.

  • Tổ chức kiểm tra, đánh giá và ghi nhận kết quả học tập tự động.

  • Cung cấp báo cáo trực quan giúp HR và quản lý dễ dàng phân tích hiệu quả. 

Hiệu quả đào tạo không chỉ dừng lại ở việc nhân viên hoàn thành khóa học, mà còn ở cách dữ liệu được liên kết và khai thác trong toàn bộ hệ thống HRM. Khi module Quản lý Đào tạo kết hợp với Đánh giá KPIs, Hồ sơ nhân sự, Chấm công, Tính lương, doanh nghiệp sẽ có cái nhìn toàn diện về năng lực, hiệu suất và hành trình phát triển của từng cá nhân. Từ đó, chiến lược nhân sự không còn mang tính ngắn hạn mà trở thành hệ sinh thái học tập, đánh giá, phát triển, giúp doanh nghiệp giữ chân người tài và nâng cao năng lực cạnh tranh dài hạn.

---------------------------------

Thông tin liên hệ:

TSP

Địa chỉ: P.1901, Tầng 19, Tòa nhà Saigon Trade Center, 37 Tôn Đức Thắng, phường Sài Gòn, TP. HCM.

Hotline: 0909 411 885

Email: Cs@tsp.com.vn 

Linkedin: https://www.linkedin.com/company/tsp-smartparking 

Facebook: https://www.facebook.com/tsp.com.vn