Menu
Trong bộ giải pháp HRM, “Quản lý Hồ sơ Nhân sự” là tính năng quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ dữ liệu nhân sự một cách đồng bộ, minh bạch và hiệu quả. Thay vì lưu trữ hồ sơ giấy, file Excel rời rạc hoặc cập nhật thủ công, hệ thống cho phép số hóa toàn bộ thông tin nhân viên, giúp nhà quản trị dễ dàng theo dõi, tra cứu và cập nhật dữ liệu mọi lúc, mọi nơi.
Toàn bộ thông tin của nhân viên từ hồ sơ cá nhân, mối quan hệ, sức khỏe - bảo hiểm, học vấn đến kinh nghiệm làm việc đều được số hóa và lưu trữ tập trung trên một nền tảng duy nhất.
Dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực, đồng bộ với các module khác trong hệ thống HRM, giúp giảm thiểu sai sót và đảm bảo tính thống nhất.
Hệ thống hỗ trợ phân quyền truy cập linh hoạt, cho phép từng cấp quản lý xem và chỉnh sửa thông tin phù hợp với vai trò được giao, đồng thời ghi nhận lịch sử thao tác để đảm bảo tính minh bạch.
Hệ thống quản lý dữ liệu nhân sự chính xác, đồng bộ và linh hoạt cho mọi doanh nghiệp
Từ lúc nhân viên ký hợp đồng đến khi nghỉ việc hoặc tái tuyển dụng, mọi giai đoạn đều được ghi nhận đầy đủ trên hệ thống.
Doanh nghiệp có thể quản lý, tra cứu và cập nhật thông tin nhanh chóng thông qua các hạng mục:
Hợp đồng lao động
Hồ sơ nhân viên
Phiếu công tác
Quyết định khen thưởng
Quyết định kỷ luật
Chuyển phòng ban/tổ
Quyết định nghỉ việc
Quản lý nghỉ phép
Quản lý nghỉ thai sản
Quản lý đi làm lại
Cập nhật phép năm
Thiết lập ngày lễ nghỉ
Báo cáo thâm niên làm việc
Báo cáo tổng hợp nhân sự
Việc quản lý theo vòng đời nhân viên không chỉ giúp bộ phận nhân sự dễ dàng theo dõi tiến trình làm việc, mà còn giúp lãnh đạo nắm bắt biến động nhân sự theo thời gian thực để có kế hoạch điều chỉnh phù hợp.
Toàn bộ thông tin nhân sự đều được bảo mật bằng cơ chế phân quyền nhiều lớp và hệ thống sao lưu tự động.
Mỗi thay đổi, dù nhỏ nhất, đều được ghi nhận lịch sử thao tác (log), giúp doanh nghiệp dễ dàng truy xuất khi cần kiểm tra hoặc đối chiếu.
Nhờ vậy, module Quản lý Hồ sơ Nhân sự không chỉ giúp giảm rủi ro mất mát dữ liệu, mà còn đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong mọi quyết định nhân sự.
Hệ thống tự động tổng hợp dữ liệu và cung cấp báo cáo nhân sự theo nhiều tiêu chí khác nhau như:
Thâm niên làm việc
Biến động nhân sự theo thời gian
Cơ cấu nhân sự theo phòng ban, giới tính, độ tuổi
Tình trạng hợp đồng và bảo hiểm
Số lượng nhân viên nghỉ phép, nghỉ thai sản hoặc chuyển công tác
Nhà quản trị có thể xem báo cáo theo thời gian thực, hỗ trợ quá trình hoạch định nhân sự, đánh giá hiệu quả tổ chức và đưa ra quyết định chính xác, kịp thời.
Kết nối linh hoạt với các module khác
Tất cả thông tin trong Hồ sơ nhân sự được đồng bộ thông minh với các tính năng khác như Chấm công, Tính lương, KPI, Tuyển dụng và Đào tạo, giúp doanh nghiệp quản lý liền mạch và nhất quán từ đầu vào đến đầu ra.
Khi nhân viên có bất kỳ thay đổi nào từ cập nhật hợp đồng, chuyển phòng ban, nghỉ phép cho đến nghỉ việc, hệ thống sẽ tự động cập nhật sang các phần liên quan. Người phụ trách không cần nhập lại thủ công, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm đáng kể thời gian xử lý.
Nhờ sự kết nối này, mọi dữ liệu nhân sự luôn được cập nhật tức thì, chính xác và xuyên suốt toàn bộ quy trình vận hành.
Tiết kiệm thời gian trong quản lý và cập nhật hồ sơ
Tăng hiệu quả vận hành nhờ dữ liệu tập trung, tra cứu nhanh chóng
Giảm rủi ro sai sót và thất lạc thông tin
Minh bạch hóa quy trình nhân sự, hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu
Tăng trải nghiệm người dùng nội bộ nhờ thao tác đơn giản, trực quan
Đằng sau những con số và dữ liệu là câu chuyện của từng con người trong doanh nghiệp. Với “Quản lý Hồ sơ Nhân sự”, mọi thông tin đều được lưu giữ trọn vẹn, minh bạch và sẵn sàng phục vụ cho hành trình phát triển của mỗi nhân viên. Đây là cầu nối giữa công nghệ và con người, giúp bộ phận nhân sự không chỉ quản lý tốt hơn mà còn thấu hiểu và đồng hành cùng đội ngũ.
---------------------------------
Thông tin liên hệ:
TSP
Địa chỉ: P.1901, Tầng 19, Tòa nhà Saigon Trade Center, 37 Tôn Đức Thắng, phường Sài Gòn, TP. HCM.
Hotline: 0909 411 885
Email: Cs@tsp.com.vn
Linkedin: https://www.linkedin.com/company/tsp-smartparking
Facebook: https://www.facebook.com/tsp.com.vn