Quản Lý Nhân Sự

Đối với doanh nghiệp thời hiện đại, việc đo lường hiệu quả công việc không còn dừng ở cảm tính hay đánh giá thủ công. Đánh giá KPIs (Key Performance Indicators – Chỉ số đo lường hiệu quả công việc) đã trở thành công cụ quản trị nhân sự then chốt, giúp doanh nghiệp nhìn nhận năng lực nhân viên dựa trên dữ liệu thực tế. Khi được tích hợp trong phần mềm quản lý nhân sự (HRM), quá trình thiết lập, theo dõi và tổng hợp KPIs trở nên tự động, minh bạch và chính xác hơn bao giờ hết.

Thiết lập KPIs linh hoạt cho từng cấp độ

Doanh nghiệp có thể thiết lập KPIs theo vị trí, bộ phận hoặc cá nhân, đảm bảo mục tiêu được gắn liền với chiến lược chung. Hệ thống hỗ trợ danh sách mẫu KPI chuẩn hóa, dễ dàng lựa chọn, áp dụng hoặc tùy chỉnh theo nhu cầu riêng của từng phòng ban.

Các thông tin trong mẫu KPI bao gồm:

• Mã và tên mẫu KPI
• Năm, bậc áp dụng
• Thời gian đánh giá
• Các tiêu chí và trọng số từng mục tiêu

Nhờ đó, doanh nghiệp nhanh chóng xây dựng được bộ KPI thống nhất, rõ ràng, minh bạch.

Báo cáo KPIs trực quan giúp lãnh đạo đánh giá và ra quyết định nhanh chóng, chính xác

Theo dõi tiến độ và kết quả theo thời gian thực

Toàn bộ tiến độ thực hiện KPIs của nhân viên được cập nhật tự động và theo thời gian thực.

Người quản lý có thể:

• Theo dõi hiệu suất từng cá nhân, phòng ban
• Phát hiện sớm các vấn đề trong quá trình thực hiện
• Điều chỉnh mục tiêu, hỗ trợ kịp thời

Điều này giúp đảm bảo mọi hoạt động đều hướng đến kết quả chung của doanh nghiệp, không bỏ sót dữ liệu hay đánh giá cảm tính.

Tổng hợp và phân tích kết quả tự động

Khi kỳ đánh giá kết thúc, hệ thống tự động tổng hợp dữ liệu từ các nguồn nội bộ (như Chấm công, Tính lương, Quản lý công việc...) để chấm điểm hiệu suất.

Tất cả được hiển thị bằng báo cáo trực quan, giúp lãnh đạo dễ dàng đánh giá:

• Hiệu quả công việc theo từng kỳ
• So sánh năng suất giữa các phòng ban
• Nhận diện nhân sự tiềm năng và điểm cần cải thiện

Nhờ đó, việc ra quyết định về khen thưởng, đào tạo hay điều chỉnh lương thưởng trở nên nhanh chóng, khách quan và chính xác hơn.

Quản lý hiệu suất toàn diện với danh sách KPI nhân viên

Tại màn hình danh sách KPIs nhân viên, người dùng có thể dễ dàng:

• Tìm kiếm theo phòng ban, nhân viên, trạng thái hoặc năm áp dụng
• Xem chi tiết KPI của từng nhân viên chỉ bằng một cú nhấp chuột
• Xuất báo cáo Excel phục vụ công tác tổng hợp hoặc trình duyệt

Tất cả đều được đồng bộ hóa với hồ sơ nhân sự và các module liên quan, giúp doanh nghiệp kiểm soát dữ liệu tập trung, tránh nhập trùng và sai lệch.

Tối ưu hiệu suất khi kết hợp với các tính năng khác

Hiệu quả của việc đánh giá KPIs không chỉ nằm ở con số mà còn ở cách dữ liệu đó được liên kết và khai thác trong toàn bộ hành trình nhân sự.

Khi Đánh giá KPIs được sử dụng cùng các tính năng khác trong phần mềm HRM, doanh nghiệp sẽ có một bức tranh tổng thể về con người, năng lực, hiệu suất, từ đó ra quyết định chính xác và kịp thời hơn.

• Kết nối với Chấm công, Tính lương: kết quả KPIs không chỉ phản ánh hiệu suất, mà còn trở thành căn cứ minh bạch cho lương thưởng, giúp nhân viên cảm thấy nỗ lực của mình được ghi nhận công bằng.
• Liên kết với Tuyển dụng, Đào tạo: dữ liệu KPIs giúp nhận diện năng lực thật sự của từng cá nhân, từ đó xây dựng lộ trình phát triển và kế hoạch đào tạo phù hợp. Nhân viên giỏi được khích lệ, người cần hỗ trợ được phát triển đúng hướng.
• Đồng bộ với Hồ sơ nhân sự: toàn bộ thông tin và kết quả đánh giá được cập nhật tức thì, giúp nhà quản lý nắm bắt rõ hành trình phát triển của từng nhân viên, không bỏ sót bất kỳ tiềm năng nào.

Với module Đánh giá KPIs, HRM giúp doanh nghiệp không chỉ đo lường hiệu suất mà còn chuyển hóa dữ liệu thành giá trị thực tiễn.

Mọi kết quả đều được thể hiện trực quan, dễ theo dõi và liên kết chặt chẽ với các hoạt động nhân sự khác, giúp nhà quản lý nắm bắt chính xác năng lực, tiến độ và mức độ đóng góp của từng cá nhân.

Khi được tích hợp trong hệ sinh thái HRM của TSP, module này trở thành công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp vận hành dựa trên dữ liệu, xây dựng đội ngũ nhân sự hiệu quả và phát triển văn hóa làm việc hướng đến kết quả.

---------------------------------

Thông tin liên hệ:

TSP

Địa chỉ: P.1901, Tầng 19, Tòa nhà Saigon Trade Center, 37 Tôn Đức Thắng, phường Sài Gòn, TP. HCM.

Hotline: 0909 411 885

Email: Cs@tsp.com.vn

Linkedin: https://www.linkedin.com/company/tsp-smartparking

Facebook: https://www.facebook.com/tsp.com.vn