Quản Lý Nhân Sự

Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh, tuyển dụng không chỉ là tìm người phù hợp mà còn là xây dựng đội ngũ có cùng tầm nhìn và năng lực phát triển lâu dài. Module “Quản lý Tuyển dụng” trong phần mềm Quản lý nhân sự HRM của TSP giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình tuyển dụng, tiết kiệm thời gian và nâng cao trải nghiệm ứng viên, từ khâu đề xuất đến khi nhân viên mới chính thức gia nhập.

Chuẩn hóa quy trình tuyển dụng

Từ lập đề xuất tuyển dụng, phê duyệt, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, hội nhập nhân viên mới, mọi bước đều được số hóa và kết nối chặt chẽ.

• Bộ phận có nhu cầu tuyển dụng chỉ cần tạo đề xuất tuyển dụng trên hệ thống, gửi phê duyệt online, sau đó thông tin được chuyển tự động đến bộ phận nhân sự.
• Tất cả hồ sơ ứng viên được lưu trữ tập trung, tránh thất lạc và trùng lặp.
• Người phỏng vấn dễ dàng nhập nhận xét, đánh giá trực tiếp trên hệ thống.
• Ứng viên trúng tuyển sẽ được tự động chuyển sang hồ sơ nhân viên mà không cần nhập lại dữ liệu.

Quy trình tuyển dụng được số hoá và liên kết chặt chẽ, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hiệu suất

Chủ động đề xuất tuyển dụng và kiểm soát dễ dàng

Tính năng “Yêu cầu tuyển dụng” giúp chuẩn hóa toàn bộ quy trình đề xuất nhân sự. Các thông tin như vị trí cần tuyển, số lượng, lương đề xuất, lý do tuyển dụng, thời hạn… đều được nhập trực tiếp vào form điện tử.

Nhà quản lý có thể phê duyệt, gia hạn, sao chép hoặc in yêu cầu chỉ trong vài thao tác. Hệ thống còn cung cấp bộ lọc thông minh giúp tìm kiếm nhanh theo phòng ban, chi nhánh, trạng thái hoặc thời gian, giúp nhân sự dễ dàng theo dõi và kiểm soát tiến độ tuyển dụng của toàn doanh nghiệp.

Chủ động theo dõi và điều phối quy trình tuyển dụng dễ dàng, minh bạch và nhanh chóng

Danh sách ứng viên – Trung tâm dữ liệu nhân tài của doanh nghiệp

Mọi hồ sơ ứng viên từ nhiều nguồn (website, email, sự kiện tuyển dụng…) đều được tập hợp về một nơi duy nhất. HR có thể dễ dàng quản lý, cập nhật và theo dõi tình trạng của từng ứng viên của các vòng tuyển dụng.

Hệ thống cho phép:

• Gửi email, đặt lịch phỏng vấn và chuyển vòng ngay trong giao diện làm việc.
• Ghi nhận đánh giá, điểm phỏng vấn và nhận xét của hội đồng.
• Theo dõi lịch sử ứng tuyển để nắm rõ toàn bộ hành trình tương tác với từng ứng viên.

Toàn bộ hồ sơ ứng viên được lưu trữ và quản lý trên hệ thống giúp tối ưu quy trình tuyển dụng

Tất cả thông tin này giúp doanh nghiệp xây dựng ngân hàng ứng viên tiềm năng – nguồn dữ liệu quý giá cho các nhu cầu nhân sự trong tương lai.

Quản lý vòng tuyển dụng linh hoạt và trực quan

Module hỗ trợ kéo thả ứng viên giữa các vòng tuyển dụng, giúp HR dễ dàng hình dung tiến trình.

Tại mỗi vòng, nhà tuyển dụng có thể:

• Gửi thư mời phỏng vấn, đánh giá hoặc phản hồi ngay trên hệ thống.
• Phân công hội đồng phỏng vấn và theo dõi kết quả theo thời gian thực.

Nhờ đó, quá trình làm việc giữa nhân sự, quản lý và người phỏng vấn trở nên liền mạch và hiệu quả, loại bỏ sai sót do thiếu thông tin hoặc chậm phản hồi.

Theo dõi và điều phối ứng viên dễ dàng với quy trình quản lý vòng tuyển dụng liền mạch

Tối ưu lịch tuyển dụng, tránh trùng lịch

Với lịch tuyển dụng, toàn bộ kế hoạch phỏng vấn và sắp xếp lịch làm việc của HR và hội đồng phỏng vấn được hiển thị trực quan theo ngày, tuần, tháng.

Hệ thống sẽ tự động gửi email thông báo cho ứng viên và người phỏng vấn, đảm bảo mọi bên đều nắm rõ lịch trình.

Doanh nghiệp không còn lo trùng lịch, thiếu người tham gia hay bỏ sót ứng viên, tất cả được tổ chức gọn gàng, chuyên nghiệp.

Sắp xếp lịch phỏng vấn thông minh, hạn chế trùng lặp và nâng cao trải nghiệm cho cả ứng viên lẫn doanh nghiệp

Kết nối linh hoạt với các tính năng khác

Khi “Quản lý Tuyển dụng” được kết hợp cùng các module khác trong phần mềm HRM, hiệu quả của hệ thống được nhân đôi:

• Liên kết với Hồ sơ Nhân sự: ứng viên trúng tuyển được tự động chuyển thành nhân viên chính thức, đồng bộ toàn bộ dữ liệu cá nhân.
• Kết nối với Đào tạo: dễ dàng xác định kỹ năng còn thiếu để lên kế hoạch đào tạo sau khi nhận việc.
• Kết hợp với Đánh giá KPIs: theo dõi hành trình phát triển của nhân viên ngay từ giai đoạn đầu gia nhập.

Sự kết nối giữa các module giúp doanh nghiệp tạo nên một hệ sinh thái nhân sự toàn diện, nơi mọi dữ liệu được chia sẻ thống nhất và quy trình vận hành mượt mà.

“Quản lý Tuyển dụng” trong phần mềm quản lý nhân sự HRM của TSP không chỉ giúp doanh nghiệp tuyển đúng người, đúng thời điểm, mà còn nâng tầm trải nghiệm tuyển dụng, từ nội bộ đến ứng viên. Một quy trình chuyên nghiệp, minh bạch, tự động hóa không chỉ tiết kiệm thời gian, mà còn thể hiện hình ảnh doanh nghiệp hiện đại, tôn trọng con người và hướng đến phát triển bền vững.

---------------------------------

Thông tin liên hệ:

TSP

Địa chỉ: P.1901, Tầng 19, Tòa nhà Saigon Trade Center, 37 Tôn Đức Thắng, phường Sài Gòn, TP. HCM.

Hotline: 0909 411 885

Email: Cs@tsp.com.vn

Linkedin: https://www.linkedin.com/company/tsp-smartparking

Facebook: https://www.facebook.com/tsp.com.vn