Menu
Trong hệ thống HRM, “Quản lý Chấm công” là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi thời gian làm việc của nhân viên một cách tự động, chính xác và minh bạch. Từ khâu cấu hình ca làm việc đến tổng hợp bảng công, toàn bộ quy trình được số hóa và đồng bộ trên cùng một nền tảng, giúp doanh nghiệp loại bỏ thao tác thủ công, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian xử lý.
Hệ thống được thiết kế theo quy trình khoa học, có thể tùy chỉnh linh hoạt để phù hợp với đặc thù từng doanh nghiệp:
Cấu hình chấm công → Khai báo ca làm việc → Phân ca cho nhân viên → Ghi nhận chấm công → Xử lý dữ liệu → Tổng hợp bảng công → Xác nhận chấm công → Xuất dữ liệu tính lương
Dù doanh nghiệp hoạt động theo ca hành chính, sản xuất, công trình hay mô hình linh hoạt, hệ thống đều đảm bảo ghi nhận chính xác và thống nhất dữ liệu làm việc.
Giải pháp chấm công được thiết kế linh hoạt, đáp ứng đa dạng mô hình vận hành
Hệ thống HRM hỗ trợ hai phương thức chấm công chính: chấm công bằng máy chấm công (MCC) và chấm công bằng định vị GPS trên ứng dụng di động (App Mobile). Mỗi phương thức đều được thiết kế nhằm đáp ứng các nhu cầu quản lý khác nhau: từ văn phòng cố định đến đội ngũ làm việc linh hoạt ngoài hiện trường.
Đây là phương thức phổ biến, được sử dụng tại các văn phòng, nhà máy hoặc trung tâm thương mại, nơi nhân viên làm việc tại địa điểm cố định. Hệ thống hỗ trợ kết nối với nhiều loại thiết bị khác nhau như vân tay, thẻ từ hoặc nhận diện khuôn mặt, đảm bảo độ chính xác tuyệt đối và loại bỏ rủi ro gian lận.
Người quản lý có thể:
Ưu điểm: chính xác, bảo mật, phù hợp cho mô hình doanh nghiệp có địa điểm làm việc cố định.
Phù hợp cho nhân viên làm việc từ xa, đi công trình, kỹ thuật viên bảo trì hoặc nhân viên kinh doanh di động.
Nhân viên chỉ cần mở ứng dụng HRM Mobile, check in/check out tại vị trí được khai báo, hệ thống sẽ tự động ghi nhận thời gian và tọa độ.
Cách thiết lập cực kỳ đơn giản:
Chấm công GPS hỗ trợ nhân viên làm việc ở bất kỳ đâu, dữ liệu vẫn được ghi nhận đầy đủ và chính xác tuyệt đối
Ưu điểm: Linh hoạt, dễ sử dụng, kiểm soát hiệu quả nhân sự làm việc ngoài văn phòng.
Cả hai phương thức đều được cấu hình trực tiếp trong module HCNS, giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn, điều chỉnh hoặc kết hợp nhiều hình thức chấm công cho từng chi nhánh, phòng ban hoặc nhóm nhân viên khác nhau, phù hợp với mọi mô hình vận hành.
Hệ thống hỗ trợ khai báo nhiều loại ca làm việc: ca hành chính, ca đêm, ca linh hoạt, theo giờ…
Người phụ trách có thể dễ dàng phân ca theo phòng ban, vị trí hoặc từng cá nhân, đảm bảo phù hợp với nhu cầu vận hành thực tế. Các thông tin như mã ca, giờ vào – ra, thời gian nghỉ trưa, loại ca mặc định hoặc chế độ tăng ca đều được thiết lập chi tiết và lưu trữ đồng bộ. Nhờ đó, việc sắp xếp ca làm việc trở nên nhanh chóng, chính xác và dễ kiểm soát hơn bao giờ hết.
Màn hình phân ca làm việc chi tiết giúp doanh nghiệp sắp xếp nhân sự linh hoạt
Mỗi lượt chấm công của nhân viên đều được ghi nhận trong Lịch sử chấm công, hiển thị theo thời gian thực.
Nhân viên có thể tự theo dõi lịch sử của mình, trong khi quản lý được phân quyền xem dữ liệu của phòng ban hoặc bộ phận phụ trách.
Trường hợp sai lệch (như quên chấm công, đi muộn, về sớm…), hệ thống sẽ tự động highlight cảnh báo để nhân viên gửi giải trình chấm công.
Tính năng Giải trình chấm công cho phép gửi yêu cầu điều chỉnh, nêu rõ lý do, sau đó chuyển đến quản lý hoặc HR duyệt. Mọi thay đổi đều được lưu lại, đảm bảo minh bạch, rõ ràng và kiểm soát được toàn bộ quá trình.
Lịch sử chấm công chi tiết thuận lợi cho nhân viên và quản lý theo dõi
Dữ liệu chấm công từ các nguồn khác nhau sẽ tự động tổng hợp vào bảng chấm công tổng. Người phụ trách có thể lọc và xem theo phòng ban, công trình, thời gian hoặc nhân viên, đồng thời xuất báo cáo nhanh chỉ với vài thao tác. Bảng chấm công cũng được đồng bộ trực tiếp với module Tính lương, giúp quá trình xử lý lương, thưởng diễn ra nhanh chóng, chính xác và hạn chế tối đa nhập liệu trùng lặp.
Dữ liệu chấm công đồng bộ, quản lý hiệu quả - tính lương chuẩn xác
Hệ thống cung cấp nhiều dạng báo cáo đa chiều, giúp nhà quản lý theo dõi hiệu suất làm việc theo thời gian thực:
Nhờ khả năng tổng hợp và hiển thị dữ liệu trực quan, doanh nghiệp có thể đánh giá, phân tích xu hướng nhân sự và ra quyết định điều hành nhanh chóng hơn.
“Quản lý Chấm công” là công cụ giúp doanh nghiệp hiện đại hóa cách theo dõi thời gian làm việc, từ đó nâng cao hiệu quả vận hành và xây dựng môi trường làm việc minh bạch, chuyên nghiệp hơn. Khi kết hợp cùng các module khác trong hệ thống HRM như Tính lương, Hồ sơ
Nhân sự hay KPI, mô-đun này góp phần tạo nên chu trình quản lý nhân sự liền mạch, tự động và thông minh, đúng với định hướng số hóa toàn diện của TSP.
---------------------------------
Thông tin liên hệ:
TSP
Địa chỉ: P.1901, Tầng 19, Tòa nhà Saigon Trade Center, 37 Tôn Đức Thắng, phường Sài Gòn, TP. HCM.
Hotline: 0909 411 885
Email: Cs@tsp.com.vn
Linkedin: https://www.linkedin.com/company/tsp-smartparking
Facebook: https://www.facebook.com/tsp.com.vn