Sự kiện là gì?
Sự kiện (hay còn gọi là event) có thể được hiểu là các hoạt động của con người có chủ đích diễn ra tại một thời điểm, một địa điểm nhất định. Tập trung ý tưởng và nguồn lực để truyền đạt một thông điệp xác định nào đó. Từ đó, tạo sự chú ý và thu hút sự quan tâm của các đối tượng tham gia.
Sự kiện là hoạt động để truyền đạt thông điệp xác định
Tổ chức sự kiện bao gồm các công việc gì?
Công việc của tổ chức sự kiện là một chuỗi các công tác giúp cho sự kiện được hoàn thiện từ đầu đến khi kết thúc. Người tổ chức sự kiện sẽ có nhiệm vụ lên kế hoạch, kịch bản, khách mời, tính toán chi phí, quản trị rủi ro… để sự kiện có thể diễn ra thành công nhất:
- Xác định thời gian – địa điểm.
- Dự trù kinh phí.
- Xác định đối tượng khách mời, số lượng thành viên tham dự sự kiện.
- Lên kịch bản chi tiết và phân chia công việc.
- Tiến hành tổ chức sự kiện, thực hiện đúng như kế hoạch đã được xây dựng. Đồng thời, linh hoạt xử lý tình huống phát sinh theo thực tế.
Tuy nhiên, để một sự kiện thành công tốt đẹp, ổn định tình hình an ninh - trật tự trong suốt quá trình diễn ra sự kiện là yếu tố luôn được chú trọng và quan tâm. Thấu hiểu được điều đó, TSP với dịch vụ bảo vệ sự kiện, đảm bảo an ninh trật tự trong suốt quá trình diễn ra sự kiện, đáp ứng các yêu cầu khắt khe của Khách hàng.
Nhân viên bảo vệ giúp đảm bảo an ninh - trật tự trong suốt quá trình diễn ra sự kiện
Phương án bảo vệ sự kiện tại TSP
- Đối với các sự kiện quan trọng, có sự xuất hiện của nhiều nhân vật có tầm ảnh hưởng cao, việc kiểm soát an ninh, an toàn là điều cần thiết. Để có thể thực hiện tốt công việc đó, TSP đã thiết kế và xây dựng phương án bảo vệ sự kiện chặt chẽ từ khâu chuẩn bị đến khâu kết thúc. Dựa trên cơ sở an ninh thực tế tại khu vực mà Chúng tôi bố trí nhân sự phù hợp với thực tế, đáp ứng khả năng xử lý tình huống kịp thời khi có sự cố.
- Đối với các sự kiện lớn, tập trung số lượng lớn khách tham dự, hoạt động tội phạm diễn ra rất phức tạp đòi hỏi an ninh phải được siết chặt, ngăn chặn kịp thời và phối hợp với lực lượng vũ trang bắt giữ những kẻ có hành vi trộm cắp, côn đồ, quá khích, gây rối trật tự an ninh. Kiểm soát, điều phối từ xa những đám đông có nguy cơ gây mất trật tự, giải quyết các vụ việc nhanh chóng, không để lan rộng vào khu vực bên trong. Bên cạnh đó, các sự kiện diễn ra với hệ thống chiếu sáng, các thiết bị điện rất dễ gây cháy nổ. Do đó, để kiểm soát tốt cần có các biện pháp phòng cháy chữa cháy để ứng phó kịp thời.
Cam kết của TSP
- Bố trí lực lượng, phương tiện ở nhiều vị trí, nhiều lớp tạo thành thể liên hoàn khép kín. Kiểm soát người ra vào cổng và khu vực sự kiện, không cho bất cứ người lạ, người không có giấy tờ tùy thân, không có vé, hay giấy mời vào khu vực được bảo vệ.
- Thái độ mềm mỏng, hòa nhã, nhưng nghiêm túc thực hiện đúng quy định đối với người ra vào khu vực theo quy định của Ban tổ chức. Kiểm soát phương tiện, hàng hóa, tài sản được mang ra, mang vào khu vực tổ chức sự kiện.
- Chỉ huy, đội tuần tra luôn theo sát diễn biến của sự kiện cũng như việc thực hiện những công việc của nhân viên bảo vệ để có phương án giải quyết kịp thời. Khi có tình huống khẩn cấp, chỉ huy phải nhanh chóng thông báo cho đại diện, ban tổ chức sự kiện để xin ý kiến chỉ đạo. Trong các sự kiện này, thường có báo chí, hình ảnh của Quý khách hàng phải được đặt lên hàng đầu. Vì vậy, chất lượng dịch vụ bảo vệ phải đảm bảo các yêu cầu đề ra, tính chuyên nghiệp phải được thể hiện.
- Linh động tùy theo yêu cầu của ban tổ chức. Trong suốt thời gian làm việc, nhân viên bảo vệ không được phép rời khỏi vị trí, trừ khi có người thay thế.
Với phương châm “We care for you”, TSP luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ và phục vụ Khách hàng 24/7. Mang đến những giải pháp an ninh – bảo vệ toàn diện, tối ưu, đảm bảo lợi ích cao nhất cho Khách hàng.
